Malay Version

Muhibbah Engineering (M) Bhd (197201001137 (12737-K)) dan kumpulan syarikatnya ( lihat senarai penuh syarikat di bawah) (“Kumpulan Syarikat Muhibbah”)** menghormati privasi anda. Kami mengambil serius perlindungan dan pengurusan data peribadi anda.

Notis Perlindungan Data Peribadi ini dikeluarkan kepada semua pelanggan, pembekal, vendor, penyedia perkhidmatan, subkontraktor, entiti lain / subjek data yang mempunyai urusan komersial, kontrak, atau operasi dengan kami, selaras dengan keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010.

Maklumat Peribadi & Pengumpulan Data

Sepanjang urusan anda dengan kami, kami akan meminta anda menyediakan data peribadi tentang diri anda, organisasi anda, pekerja, ejen, penyedia perkhidmatan, pelanggan dan/atau mana-mana individu yang berkaitan (“Data Peribadi”) bagi membolehkan kami menjalankan transaksi dengan anda atau menyampaikan perkhidmatan/hasil kerja berkaitan perniagaan kami.

Data Peribadi ini mungkin termasuk: nama penuh seperti dalam kad pengenalan, nama pilihan, nombor kad pengenalan, umur, nombor telefon, maklumat pasport, kewarganegaraan, jantina, alamat tempat tinggal, alamat e-mel, tarikh lahir, jawatan, butiran pegangan saham, butiran kewangan dan akaun bank, pengalaman kerja, penglibatan projek terdahulu, butiran pendidikan, maklumat dalam format audio dan/atau video (termasuk suara, rakaman video, CCTV atau rakaman keselamatan), imej (termasuk gambar) dan lain-lain. Dalam keadaan tertentu, ia juga mungkin termasuk maklumat sensitif seperti kesihatan fizikal/mental, maklumat biometrik, pandangan politik, kepercayaan agama, rekod kesalahan jenayah, dan data lain yang perlu bagi tujuan perkhidmatan kami kepada anda.

Mengapa Kami Mengumpul Data Peribadi?

Pengumpulan Data Peribadi adalah relevan dalam proses perniagaan kami, pelaksanaan tugasan, penyampaian perkhidmatan/hasil kerja dan pengurusan hubungan pelanggan/vendor.

Data Peribadi anda, wakil yang diberi kuasa, penasihat, majikan, pelanggan dan pihak berkuasa akan dikumpul, digunakan dan diproses untuk tujuan berikut (“Tujuan”):

• melaksanakan kontrak antara anda dan kami;

• membantu kami menilai dan memilih calon/syarikat/pembekal/subkontraktor yang sesuai;

• menilai prestasi penyedia perkhidmatan/vendor/supplier/subkontraktor sedia ada;

• pengambilan kontrak dan pengurusan staf;

• mendapatkan nasihat guaman atau menguatkuasakan hak undang-undang;

• prosiding kehakiman atau timbang tara;

• pengurusan tempat kerja dan pelaporan;

• penyampaian perkhidmatan/hasil kerja serta pemasaran perkhidmatan kami;

• memudahkan pembayaran dan pengurusan pentadbiran berkaitan hubungan perniagaan;

• pengurusan ahli, pelanggan dan vendor;

• tujuan tertentu bagi mana-mana perkhidmatan yang ditawarkan;

• latihan, program kesedaran, aktiviti promosi dan pemasaran;

• rekod dalaman;

• pematuhan undang-undang atau peraturan berkaitan, termasuk keperluan pendedahan oleh undang-undang, arahan, mahkamah, garis panduan atau kod yang terpakai;

• membolehkan kami menghubungi anda melalui emel, telefon, SMS atau media sosial mengenai produk/perkhidmatan pihak ketiga terpilih yang mungkin menarik minat anda.

Kesan Kegagalan Memberikan Data Peribadi

Kegagalan untuk memberikan Data Peribadi boleh menyebabkan kami:

• tidak dapat meneruskan kontrak dengan anda;

• tidak dapat memproses/menilai/menyemak permohonan atau pendaftaran anda;

• tidak dapat menilai kesesuaian anda sebagai penyedia perkhidmatan/vendor/supplier/subkontraktor;

• tidak dapat menghubungi anda untuk tugasan/ projek baharu;

• tidak dapat berkomunikasi mengenai kerja berkaitan;

• tidak dapat memberikan perkhidmatan atau hasil kerja yang diminta;

• tidak dapat mengemas kini anda mengenai perkhidmatan, hasil kerja atau pelancaran;

• anda tidak dapat menerima jemputan ke aktiviti promosi kami/agen kami.

Pendedahan Data

Dengan memberikan Data Peribadi kepada kami, anda bersetuju dan membenarkan kami mendedahkan data tersebut kepada pihak berikut:

• mana-mana pihak yang diwajibkan oleh undang-undang, peraturan atau perintah mahkamah;

• agensi penguatkuasaan undang-undang, agensi kerajaan, pihak berkuasa berkanun, tribunal atau mahkamah;

• juruaudit, kontraktor, perunding, vendor, kaunselor, akauntan, penanggung insurans, peguam, penasihat kewangan/profesional atau pemproses data;

• pemegang saham, subkontraktor, penyedia perkhidmatan/produk pihak ketiga, rakan perniagaan dan pelanggan kami;

• mana-mana pihak yang dimaklumkan dan dibenarkan oleh anda;

• institusi kewangan;

• pihak yang dilantik untuk pemulihan hutang tertunggak;

• pembeli berpotensi sekiranya berlaku pengambilalihan/penggabungan/pelupusan aset;

• Kumpulan Syarikat Muhibbah (lihat senarai syarikat di bawah).

Langkah Keselamatan

Kami akan menyimpan dan memproses Data Peribadi dengan cara yang selamat. Kami berusaha melaksanakan langkah kawalan pentadbiran dan keselamatan selaras dengan undang-undang bagi mengelakkan pemprosesan tanpa kebenaran atau kehilangan/kerosakan data.

Pemindahan & Perkongsian Data

Sekiranya perlu untuk tujuan penyimpanan atau pemprosesan data, atau bagi menyediakan perkhidmatan bagi pihak kami, kami boleh memindahkan Data Peribadi kepada penyedia perkhidmatan pihak ketiga atau Kumpulan Syarikat Muhibbah, sama ada di dalam atau di luar negara, tertakluk kepada syarat kerahsiaan dan tahap keselamatan yang sama.

Hak Akses & Pembetulan

Anda berhak untuk:

• menyemak sama ada kami menyimpan atau menggunakan Data Peribadi anda dan meminta akses;

• meminta pembetulan terhadap sebarang Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau lapuk;

• meminta penjelasan tentang dasar dan prosedur berkaitan pengendalian Data Peribadi oleh kami.

Permintaan bertulis boleh dihantar kepada:

Jabatan Perundangan & Kontrak
Muhibbah Engineering (M) Bhd
Lot 586 & 579, Batu 3 Lama, 41300 Klang, Selangor
Tel: (+603) 33424323
E-mel: pdpa@muhibbah.com.my

Kami akan mengekalkan Data Peribadi anda selama yang munasabah untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, termasuk tujuan operasi, undang-undang, kawal selia, percukaian, perakaunan atau pelaporan.

Persetujuan Pihak Ketiga

Sekiranya anda memberikan Data Peribadi pihak ketiga (contoh: waris, wakil yang diberi kuasa, kontraktor, peguam, penyewa, pembiaya) kepada kami, kami bergantung pada anda untuk mendapatkan persetujuan mereka terlebih dahulu.

Perubahan Polisi Privasi

Kami berhak untuk meminda Polisi Privasi ini dari semasa ke semasa tanpa notis awal. Anda dinasihatkan menyemak Polisi Privasi kami secara berkala.

Selaras dengan undang-undang perlindungan data peribadi Malaysia, Notis Privasi ini diterbitkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat percanggahan, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Senarai Kumpulan Syarikat Muhibbah: