Malay Version

Muhibbah Engineering (M) Bhd (197201001137(12737-K)) dan/atau kumpulan syarikatnya (“Kumpulan Syarikat Muhibbah”) akan menggunakan maklumat peribadi yang anda berikan / telah berikan dalam borang permohonan anda bersama dengan maklumat yang kami perolehi secara langsung daripada anda atau daripada pihak ketiga (contohnya daripada rujukan anda dan melalui semakan keselamatan / kredit), serta maklumat yang kami peroleh hasil daripada hubungan kami dengan anda seperti butiran pengenalan diri, butiran kewangan dan akaun bank, maklumat kesihatan, rekod jenayah, bangsa, agama dan etnik, rekod perubatan, maklumat dalam format audio dan/atau video (termasuk suara, rakaman video, rakaman televisyen litar tertutup (“CCTV”) atau rakaman keselamatan), imej (termasuk gambar), dan maklumat biometrik (termasuk rekod perubatan anda yang dikumpul, diselenggara dan disimpan oleh Kumpulan Syarikat Muhibbah atau penyedia perkhidmatan kesihatan/insurans pihak ketiga bagi pihak Kumpulan Syarikat Muhibbah) (“Data Peribadi”).

Data Peribadi ini mungkin dikumpul dan diproses sebelum dan semasa proses pengambilan pekerja, dan sekiranya anda kemudiannya diambil bekerja oleh Kumpulan Syarikat Muhibbah, data ini akan digunakan dan diselenggara sepanjang tempoh pekerjaan anda untuk tujuan berikut:

Tujuan Pengurusan Sumber Manusia

• Mengenalpasti dan menentukan kelayakan untuk pekerjaan di negara di mana Kumpulan Syarikat Muhibbah beroperasi, termasuk kelayakan yang relevan.

• Pengesahan pra-pekerjaan terhadap maklumat yang diberikan oleh bakal pekerja, termasuk semakan kelayakan akademik.

• Pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan, termasuk rekod jenayah, semakan kredit, dan rujukan pekerjaan.

• Penilaian prestasi kerja, kehadiran, dan rekod disiplin individu.

• Melaksanakan prosiding tatatertib.

• Menjalankan latihan pekerja.

• Memperoleh dan menyelenggara rekod kesihatan pekerja, termasuk borang soal selidik perubatan atau pemeriksaan kesihatan.

• Menyemak gaji, bonus dan faedah lain.

• Memberikan rujukan pekerjaan (contohnya surat pengesahan pekerjaan, tidak termasuk maklumat gaji).

• Memantau aktiviti dan komunikasi perniagaan (CCTV, telefon, emel dan data trafik internet) bagi tujuan pematuhan polisi syarikat, bukti transaksi perniagaan, latihan, prestasi kerja, dan piawaian perkhidmatan.

• Pendedahan kepada pihak berkuasa pekerjaan, cukai, imigresen atau mana-mana pihak berkuasa kerajaan berkaitan.

• Pelaksanaan proses perniagaan, termasuk penyediaan laporan tahunan.

• Pendedahan kepada pembeli berpotensi bagi tujuan pemeriksaan wajar (due diligence) sekiranya berlaku pengambilalihan/pelupusan.

• Tujuan pentadbiran dan pengurusan.

• Pematuhan undang-undang.

• Pengurusan premis Muhibbah secara selamat, terjamin dan mematuhi kesihatan serta keselamatan.

• Audit kawalan kualiti.

• Semakan kewangan atau keselamatan.

• Analisis statistik.

• Semakan keselamatan, kredit dan penilaian risiko.

• Tuntutan undang-undang, prosiding kehakiman atau timbang tara.

• Semua perkara lain berkaitan pekerjaan anda yang dianggap perlu atau wajar oleh Kumpulan Syarikat Muhibbah.

Selain daripada maklumat yang diberikan oleh anda, Kumpulan Syarikat Muhibbah juga boleh mendapatkan Data Peribadi daripada semakan rujukan, semakan latar belakang atau daripada pihak berkuasa kerajaan.

Pendedahan Data Peribadi

Kami boleh mendedahkan maklumat anda kepada penyedia perkhidmatan, ejen dan pihak-pihak berikut untuk tujuan yang dinyatakan:

• Syarikat berkaitan, subsidiari, afiliasi, pemegang saham, ejen, wakil, penyedia perkhidmatan dan rakan kongsi perniagaan Kumpulan Syarikat Muhibbah di dalam dan luar Malaysia, termasuk penyedia perkhidmatan faedah pekerja, penasihat undang-undang, juruaudit, penyedia insurans, penyedia kesihatan, dan penyedia perkhidmatan imigresen.

• Mana-mana pihak yang diwajibkan oleh undang-undang, perintah mahkamah atau agensi kerajaan/penguatkuasaan undang-undang.

• Mana-mana pihak atas kepentingan awam atau kepentingan syarikat.

• Ejen atau pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan pentadbiran, komersial, profesional, telekomunikasi, penggajian, komputer atau lain-lain perkhidmatan berkaitan perniagaan.

• Mana-mana pihak yang meminta rujukan pekerjaan.

• Institusi kewangan atau agensi pelaporan kredit/pencegahan penipuan.

• Syarikat pencen atau insurans yang menguruskan perlindungan faedah pekerja.

• Pelanggan, subkontraktor atau penyedia perkhidmatan/produk pihak ketiga yang perlu untuk penyimpanan data, pemprosesan atau pengurusan sumber manusia.

Jika pada bila-bila masa anda memberikan maklumat peribadi mengenai pihak ketiga kepada kami, anda hendaklah memastikan anda mempunyai kebenaran daripada pihak tersebut.

Penyimpanan Data

Kami boleh menyimpan maklumat anda untuk tempoh yang munasabah selepas anda berhenti bekerja dengan kami, selaras dengan keperluan undang-undang.

Hak Anda

Anda berhak untuk:

• Menyemak sama ada Kumpulan Syarikat Muhibbah menyimpan atau menggunakan Data Peribadi anda dan meminta akses kepada data tersebut.

• Meminta pembetulan ke atas Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau lapuk.

• Meminta supaya Data Peribadi anda disimpan hanya selama perlu bagi tujuan ia dikumpul.

• Meminta penjelasan mengenai polisi dan prosedur berkaitan pemprosesan Data Peribadi.

• Menarik balik, sebahagian atau sepenuhnya, persetujuan yang telah diberikan sebelum ini (tertakluk kepada sekatan undang-undang atau kontrak yang berkaitan).

Permintaan bertulis untuk akses, pembetulan atau pemadaman Data Peribadi boleh dikemukakan kepada:

Jawatan: Pengurus, HR Support Services
Tel: (+603) 3342 4323
Emel: pdpa.hr@muhibbah.com.my

Notis ini disediakan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat percanggahan, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Senarai Kumpulan Syarikat Muhibbah: